Public Notice

GCCISD to Destroy Records of Students Who Exited Special Services Programs

Notice is hereby given that Goose Creek Consolidated Independent School District, Office of Special Education and Office of Intervention intends to destroy the records of all students who exited its Special Education, Dyslexia, and Section 504 Programs during the 2012-2013 school years and any prior years.

 

In accordance with state laws, records are maintained for seven years after the student exits the Special Education, Dyslexia, and Section 504 Programs.

 

These records will be destroyed unless the parent/guardian or eligible (adult) student notifies the school district otherwise. Records not requested by 4:30 PM, Central Time, Friday, September 01, 2020 will be destroyed. With proof of identity, the parent/guardian or eligible (adult) student may request a copy of the records by mail.

 

The written request for records scheduled for destruction must include the following information:

• Student’s full legal name
• Student’s Date of Birth
• Date services ended
• Name and relationship of person requesting copies
• Statement indicating that there is no legal action against you that prohibits your rights to the records
• Signature and date (adult student or legal guardian)
• Mailing address the copies should be sent to or
• Contact information (phone number, email address) for notification when the records are ready to be picked up
• A valid picture ID must be presented at the time the records are picked up.

 

Mail signed requests to:

Goose Creek CISD Office of Intervention

PO Box 30

Baytown, TX 77522

 

After Tuesday, September 1, 2020 all records will be destroyed in accordance with state law.

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Noticia Publica

 

Destrucción de los Expedientes de Estudiantes que Salieron de Programas de Servicios Especiales de GCCISD

 

Por la presente se notifica que el Distrito Escolar Independiente Consolidado de Goose Creek, la Oficina de Educación Especial y la Oficina de Intervención tienen la intención de destruir los expedientes de todos los estudiantes que salieron de los Programas de Educación Especial, Dislexia y Sección 504 durante el año escolare 2014-2015 y años previos.

 

De acuerdo con las leyes estatales, los expedientes deben archivarse por cinco años después de que el estudiante sale de los Programas de Educación Especial, Dislexia y Sección 504.

 

Estos expedientes serán destruidos a menos que el padre/tutor o el estudiante elegible (adulto) notifique al distrito escolar lo contrario. Los expedientes que no sean solicitados antes de las 4:30 p.m., hora del centro, el viernes 1ro de septiembre del 2020 serán destruidos. Puede solicitar una copia de los expedientes con una identificación, del padre/tutor o estudiante elegible (adulto)por correo.

 

La solicitud por escrito para los expedientes programados para destrucción debe incluir la siguiente información:

• Nombre legal completo del estudiante
• Fecha de nacimiento del estudiante
• Fecha de finalización de los servicios 
• Nombre y parentesco de la persona que solicita copias 
• Declaración que indique que no existe ninguna acción legal en su contra que prohíba sus derechos sobre los registros
• Firma y fecha (estudiante adulto o tutor legal)
• Dirección postal a la que deben enviarse las copias o
• Información de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico) para recibir notificaciones cuando los registros estén listos para ser recogidos Se debe presentar una identificación con fotografía válida al momento de recoger los expedientes.

 

Envíe la solicitud firmadas a:

Goose Creek CISD
Oficina de Intervención
PO Box 30
Baytown, TX 77522

 

Después del martes 1 de septiembre del 2020, todos los expedientes serán destruidos de acuerdo con la ley estatal.